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ZUGFeRD PDF/A‑3 erstellen

ZUGFeRD‑PDF = PDF/A‑3 + eingebettete XML. Ein normales PDF enthält keine strukturierten Rechnungsdaten.

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PDF hochladen
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Daten prüfen und ergänzen
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Validieren
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ZUGFeRD‑PDF herunterladen

Schneller Einstieg für die häufigsten PDF‑zu‑E‑Rechnung Workflows:

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Rechnungs-PDF auswählen oder ziehen

Wählen Sie Ihr Rechnungs-PDF aus oder ziehen Sie es hierher, um eine EN 16931‑konforme XRechnung/ZUGFeRD‑E‑Rechnung zu erzeugen.

Zwei Wege für den nächsten Schritt

Hast du eine normale Rechnungs‑PDF?

Direkt in ZUGFeRD konvertieren.

Jetzt konvertieren

Hast du schon ZUGFeRD?

Datei prüfen oder in der Vorschau ansehen.

Zum ValidatorZum Viewer

Was du bekommst

  • ZUGFeRD‑PDF (PDF/A‑3) mit eingebetteter XML
  • Optional zusätzlich: XRechnung XML als Download
  • Validierungsergebnis mit Hinweisen und Fehlern

Häufige Probleme, die wir erkennen

  • Fehlende Pflichtfelder
  • Summen stimmen nicht
  • USt‑Logik oder Steuerbeträge sind unplausibel
  • Unklare Positionsdaten (Menge/Preis/Steuersatz)

Warum PDF/A‑3 in ZUGFeRD wichtig ist

Ein visuelles PDF reicht für automatisierte Verarbeitung meistens nicht aus. ZUGFeRD ergänzt deshalb strukturierte XML‑Daten im PDF/A‑3‑Container.

Genau so können Empfänger die Rechnung sowohl lesen als auch technisch einlesen. Vor dem Versand sollten Sie Validierung und Pflichtfelder prüfen.

Häufige Fragen

Wie kann ich prüfen, ob eine PDF wirklich ZUGFeRD ist?

Öffnen Sie die Datei im Viewer. Wenn eingebettete XML vorhanden ist, kann sie dort extrahiert und angezeigt werden.

Kann ich eine ZUGFeRD‑PDF per E‑Mail versenden?

In vielen Fällen ja. Maßgeblich ist, ob Ihr Empfänger diesen Versandweg und das Format akzeptiert.

Warum werden manche ZUGFeRD‑PDFs abgelehnt?

Häufig fehlen Pflichtfelder oder Summen und Steuerlogik sind nicht konsistent. Auch Empfänger-spezifische Pflichtangaben können fehlen.

Ist jede PDF/A‑3 automatisch ZUGFeRD?

Nein. Entscheidend ist, dass die XML korrekt eingebettet und fachlich valide ist.

Kann ich aus derselben Eingabe auch XRechnung bekommen?

Ja, der Workflow kann zusätzlich XML als separaten Download bereitstellen.

Muss ich XML manuell bearbeiten?

Nein. Prüfen und ergänzen Sie die fachlichen Angaben; die Strukturierung übernimmt der Konverter.

Wie prüfe ich das Ergebnis vor dem Versand?

Nutzen Sie den Validator für einen separaten Prüf-Lauf und den Viewer für eine schnelle Sichtprüfung.

Werden Dateien gespeichert?

Hochgeladene Dateien und erzeugte Ergebnisse werden nur so lange gespeichert, wie es für Verarbeitung und Bereitstellung erforderlich ist. Details stehen in der Datenschutzerklärung.