E‑Rechnungs-StudioZUGFeRD oder XRechnung?
Entscheide schnell zwischen den Formaten und springe direkt in den passenden Konverter-Flow für deinen Empfänger.
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- Direkt im Browser
- Keine Installation
- Datenschutz: siehe Datenschutzerklärung
Beliebte Konvertierungen
Schneller Einstieg für die häufigsten PDF‑zu‑E‑Rechnung Workflows:
Rechnungs-PDF auswählen oder ziehen
Schnellvergleich
XRechnung (reines XML)
Wähle XRechnung, wenn dein Kunde oder ein Portal explizit XML fordert.
ZUGFeRD (PDF + maschinenlesbar)
Wähle ZUGFeRD, wenn ein lesbares PDF plus eingebettete XML erwartet wird.
Kurzregel für die Entscheidung
- Wenn dein Kunde „XRechnung“ sagt: XML wählen.
- Wenn „PDF + maschinenlesbar“ gefordert ist: ZUGFeRD wählen.
- Bei Unsicherheit zuerst Vorgaben klären, dann mit Testdatei validieren.
Was dir diese Seite liefert
- Schnelle Formatentscheidung für reale Empfängeranforderungen
- Direkte Links in den passenden Konverter
- Weniger Rückläufer durch falsche Formatwahl
Häufige Gründe für Formatablehnung
- Falsches Zielformat für den geforderten Empfangsweg
- Pflichtreferenzen wie Buyer Reference fehlen
- Technisch valide Datei passt nicht zum Empfängerprozess
Entscheidung in 30 Sekunden
Wenn eine Anforderung explizit XRechnung nennt, ist damit in der Regel ein XML‑Zielformat gemeint.
Wenn ein Empfänger ein PDF mit maschinenlesbaren Daten wünscht, ist ZUGFeRD oft die passendere Wahl.
Häufige Fragen
Welches Format ist im öffentlichen Sektor erforderlich?
In vielen öffentlichen Prozessen wird XRechnung explizit verlangt. Maßgeblich ist aber immer die konkrete Vorgabe des Portals oder Auftraggebers.
Kann ich beide Formate versenden?
Ja, technisch ist das möglich. Für den operativen Versand sollte aber das Format verwendet werden, das der Empfänger offiziell akzeptiert.
Was, wenn der Empfänger ein Format ablehnt?
Prüfe zuerst die Anforderung (Format, Profil, Pflichtreferenzen), korrigiere die Daten und sende im geforderten Zielformat erneut.
Werden Dateien gespeichert?
Hochgeladene Dateien und erzeugte Ergebnisse werden nur so lange gespeichert, wie es für Verarbeitung und Bereitstellung erforderlich ist. Details stehen in der Datenschutzerklärung.