E‑Rechnungs-Studio logomarkE‑Rechnungs-Studio
AnmeldenRegistrieren

PDF zu E‑Rechnung Konverter

PDF zu E‑Rechnung (E Rechnung) umwandeln: Laden Sie Ihre PDF‑Rechnung hoch, prüfen Sie XML und Validierung und laden Sie danach die E‑Rechnung herunter. Im selben Workflow erhalten Sie XRechnung‑XML und können ein ZUGFeRD‑PDF erzeugen.

1
PDF hochladen
2
Daten prüfen und ergänzen
3
Validieren
4
E‑Rechnung herunterladen

Schneller Einstieg für die häufigsten PDF‑zu‑E‑Rechnung Workflows:

PDF zu ZUGFeRDPDF zu XRechnungPDF zu E‑RechnungZUGFeRD oder XRechnung?Excel-Rechnung zu ZUGFeRDWord-Rechnung zu ZUGFeRDZUGFeRD PDF/A‑3 erstellenZUGFeRD Format: Profile und Versionen

1. Rechnungs-PDF auswählen oder ziehen

Wählen Sie Ihr Rechnungs-PDF aus oder ziehen Sie es hierher, um eine EN 16931‑konforme XRechnung/ZUGFeRD‑E‑Rechnung zu erzeugen.

Welches Format brauche ich?

  • XRechnung: oft bei öffentlichen Auftraggebern und Portalen
  • ZUGFeRD: wenn ein PDF mit maschinenlesbaren Daten gefragt ist

Was Sie erhalten

  • XRechnung XML (für XML‑basierte Empfangsprozesse)
  • ZUGFeRD‑PDF (PDF/A‑3 mit eingebettetem XML)
  • Validierungsergebnis mit Hinweisen und Fehlern

Häufige Probleme, die wir erkennen

  • Fehlende Pflichtangaben
  • Unstimmige Summen oder Steuerbeträge
  • Unklare Positionsdaten (Menge/Preis/Steuersatz)

Schnell compliant ohne Systemwechsel

Wenn Sie heute bereits PDF‑Rechnungen versenden, müssen Sie Ihr Rechnungsprogramm nicht sofort austauschen. Ein pragmatischer Start ist: PDF hochladen, strukturiertes Format erzeugen, Pflichtangaben prüfen und gezielt korrigieren. So erreichen Sie schneller eine verarbeitbare E‑Rechnung, ohne Ihre Abläufe komplett neu aufzusetzen.

Für den Versand zählt am Ende, was Ihr Kunde oder Portal akzeptiert. Prüfen Sie daher XML, Validierung und PDF‑Ausgabe im gleichen Ablauf und iterieren Sie bei Bedarf. Dieser kurze Zyklus aus Upload, Prüfung, Korrektur und Export ist oft der schnellste Weg in den laufenden Betrieb.

Häufige Fragen

Reicht eine PDF‑Rechnung noch aus?

Für rein visuelle Zwecke oft ja, für strukturierte Verarbeitung häufig nicht. Viele Empfänger benötigen maschinenlesbare Rechnungsdaten. Deshalb ist eine strukturierte E‑Rechnung meist der sichere Weg.

Was sende ich: XML oder PDF, je nach Kunde?

Das bestimmt die Empfängeranforderung. Manche Prozesse erwarten reine XML (XRechnung), andere akzeptieren oder bevorzugen ZUGFeRD mit PDF‑Ansicht. Prüfen Sie vor Versand die konkreten Vorgaben.

Was ist der schnellste Weg, compliant zu werden ohne mein Rechnungsprogramm zu wechseln?

Starten Sie mit Ihrem bestehenden PDF‑Workflow und ergänzen Sie die strukturierten Daten per Konverter. Validieren Sie jede Rechnung und korrigieren Sie fehlende Pflichtangaben iterativ.

Welche Angaben brauche ich mindestens für eine valide E‑Rechnung?

Mindestens nötig sind korrekte Parteien, Rechnungsnummer und -datum, Positionen, Steuersätze, Summen und Zahlungsinformationen. Je nach Empfänger können weitere Referenzen verpflichtend sein.

Kann ich erst testen und später im Prozess automatisieren?

Ja, genau dafür ist der manuelle Upload‑Workflow geeignet. Sie testen mit realen Belegen, verstehen die typischen Korrekturen und können danach Automatisierung gezielter planen.

Wie validiere ich die erzeugte E‑Rechnung?

Die Validierung läuft direkt im Konverter. Zusätzlich können Sie die Datei im E‑Rechnung Validator erneut prüfen, um den finalen Stand zu verifizieren.

Was mache ich, wenn mein Kunde ein bestimmtes Format verlangt?

Wählen Sie direkt das geforderte Zielformat: XRechnung oder ZUGFeRD. Falls sich die Vorgabe ändert, können Sie jederzeit auf die dedizierten Seiten für das jeweilige Format wechseln.

Werden Dateien gespeichert?

Hochgeladene Dateien und erzeugte Ergebnisse werden nur so lange gespeichert, wie es für Verarbeitung und Bereitstellung erforderlich ist. Details stehen in der Datenschutzerklärung.