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PDF zu XRechnung Konverter

PDF zu XRechnung umwandeln: XRechnung ist eine XML‑Datei, kein „besseres PDF“. Laden Sie Ihre PDF‑Rechnung hoch und erstellen Sie daraus eine valide XRechnung‑XML.

Dieses Tool erzeugt XRechnung‑XML in der CII‑Syntax.

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PDF hochladen
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Daten prüfen und ergänzen
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Validieren
4
XRechnung‑XML herunterladen
Direkt in der App konvertieren

PDF hochladen und Konverter öffnen

Wählen Sie eine Rechnungs-PDF aus und starten Sie die Konvertierung, wenn alles passt.

Was Sie erhalten

  • XRechnung XML (CII‑Variante)
  • Validierungsergebnis
  • Optional zusätzlich: ZUGFeRD‑PDF als Download

Häufige Probleme, die wir erkennen

  • Fehlende Pflichtangaben
  • Unstimmige Summen oder Steuerbeträge
  • Unklare Positionsdaten (Menge/Preis/Steuersatz)

Kurz-Checkliste vor dem Export

Vor dem Versand sollte die XRechnung fachlich und technisch stimmig sein. Schon kleine Lücken bei Referenzen, Positionen oder Summen führen in der Praxis häufig zu Rückfragen oder Ablehnungen. Diese Checkliste hilft, die häufigsten Stolperstellen direkt vor dem Download abzufangen.

  • Absender und Empfänger vollständig
  • Rechnungsnummer und Datum
  • Positionsdaten (Bezeichnung, Menge, Einzelpreis, Steuersatz)
  • Steuerbeträge und Summen konsistent
  • Zahlungsbedingungen und Bankverbindung
  • Bei Behörden: Leitweg‑ID / Buyer Reference vorhanden

Häufige Fragen

XRechnung erstellen aus PDF

Ja, dieser Konverter erzeugt aus Ihrer hochgeladenen PDF eine XRechnung‑XML. Vor dem Download können Sie Pflichtfelder ergänzen und die Datei validieren.

Brauche ich UBL oder CII und was akzeptiert mein Empfänger?

Das hängt von den Vorgaben des Empfängers bzw. Portals ab. In diesem Konverter wird standardmäßig CII‑basiertes XRechnung‑XML erzeugt. Wenn ein anderer Syntaxpfad verlangt wird, sollten Sie dies vor Versand prüfen.

Brauche ich eine Leitweg‑ID / Buyer Reference und wo gehört sie hin?

Bei vielen öffentlichen Empfängern ist eine Buyer Reference bzw. Leitweg‑ID Pflicht. Sie muss korrekt im strukturierten Rechnungsdatensatz gesetzt sein, damit die Rechnung im Zielsystem zugeordnet werden kann.

Kann ich auch ZUGFeRD erzeugen, wenn mein Kunde ein lesbares PDF will?

Ja, der gleiche Workflow kann zusätzlich ein ZUGFeRD‑PDF mit eingebettetem XML erzeugen. So erhalten Sie ein lesbares Dokument für Menschen und strukturierte Daten für Systeme.

Warum wird meine XRechnung abgelehnt? (häufigste Gründe)

Typische Gründe sind fehlende Pflichtfelder, fehlerhafte Steuer- oder Summenlogik, ungültige Codewerte und fehlende Referenzen. Die Validierung zeigt diese Punkte priorisiert an.

Muss ich XML verstehen, um XRechnung zu nutzen?

Nein. Sie sollten nur die fachlichen Daten prüfen können, zum Beispiel Positionen, Steuersätze, Summen und Referenzen. Der Konverter übernimmt die technische Strukturierung.

Welche Pflichtfelder fehlen am häufigsten?

Häufig fehlen Buyer Reference, klare Leistungszeiträume, vollständige Positionsdetails oder eindeutige Zahlungsbedingungen. Diese Lücken führen oft direkt zu Validierungsfehlern.

Wie prüfe ich die XRechnung nach dem Download?

Nutzen Sie den E‑Rechnung Validator und laden Sie die XML erneut hoch. So sehen Sie, ob die Datei weiterhin valide ist und welche Hinweise noch offen sind.

Werden Dateien gespeichert?

Ihre Rechnungsdatei wird nur zur Konvertierung und Prüfung verarbeitet. Dateien, erzeugte Ergebnisse und Verarbeitungsprotokolle werden nur zur Bereitstellung dieses Dienstes genutzt und automatisch regelmäßig gelöscht. Die Website wird in Deutschland gehostet. Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Werden Rechnungsdaten zum Training von KI-Modellen verwendet?

Nein. Ihre Rechnungsdaten werden weder zum Training eigener Modelle noch zum Training von Modellen des angebundenen KI-Anbieters verwendet. Die automatische Analyse nutzt nur die dafür erforderlichen Inhalte; welcher KI-API-Anbieter aktuell eingesetzt wird, steht in der Datenschutzerklärung.

Wer betreibt den Dienst und wo stehen die rechtlichen Details?

Betreiber ist die Casserus UG (haftungsbeschränkt). Die Datenschutzerklärung beschreibt die Datenverarbeitung im Detail; das Impressum enthält die rechtlichen Anbieterangaben.