E‑Rechnungs-Studio logomarkE‑Rechnungs-Studio
AnmeldenRegistrieren

PDF zu ZUGFeRD Konverter

PDF zu ZUGFeRD umwandeln: Laden Sie Ihre PDF‑Rechnung hoch und erstellen Sie eine ZUGFeRD‑Rechnung als PDF/A‑3 mit eingebettetem EN 16931‑XML.

1
PDF hochladen
2
Daten prüfen und ergänzen
3
Validieren
4
ZUGFeRD‑PDF herunterladen

Schneller Einstieg für die häufigsten PDF‑zu‑E‑Rechnung Workflows:

PDF zu ZUGFeRDPDF zu XRechnungPDF zu E‑RechnungZUGFeRD oder XRechnung?Excel-Rechnung zu ZUGFeRDWord-Rechnung zu ZUGFeRDZUGFeRD PDF/A‑3 erstellenZUGFeRD Format: Profile und Versionen

1. Rechnungs-PDF auswählen oder ziehen

Wählen Sie Ihr Rechnungs-PDF aus oder ziehen Sie es hierher, um eine EN 16931‑konforme XRechnung/ZUGFeRD‑E‑Rechnung zu erzeugen.

Was Sie erhalten

  • ZUGFeRD‑PDF (PDF/A‑3)
  • Eingebettete XML‑Rechnungsdaten (EN 16931)
  • Validierungs-Ergebnis (Hinweise/Fehler)

Häufige Probleme, die wir erkennen

  • Fehlende Pflichtangaben
  • Unstimmige Summen oder Steuerbeträge
  • Unklare Positionsdaten (Menge/Preis/Steuersatz)

ZUGFeRD kurz erklärt

ZUGFeRD kombiniert zwei Welten in einer Datei: ein lesbares PDF für Menschen und strukturierte XML‑Daten für Systeme. Für den Empfänger bleibt die Rechnung visuell vertraut, während Buchhaltung und ERP die Daten automatisiert verarbeiten können. Genau deshalb ist ZUGFeRD oft der pragmatische Einstieg in E‑Rechnungen.

Wenn Sie bisher PDF‑Rechnungen erstellen, müssen Sie Ihren Prozess nicht komplett umbauen. Sie nutzen Ihre bestehende PDF als Ausgangspunkt, prüfen die extrahierten Daten, korrigieren fehlende Angaben und laden anschließend ein ZUGFeRD‑PDF mit eingebettetem XML herunter. So bleiben Ihre Abläufe stabil und Sie liefern trotzdem ein maschinenlesbares Format für moderne Empfangsprozesse.

Häufige Fragen

ZUGFeRD‑Rechnung erstellen

Ja, genau dafür ist dieser Flow gedacht: Laden Sie Ihre Rechnungs‑PDF hoch, prüfen Sie die extrahierten Daten und laden Sie anschließend das ZUGFeRD‑PDF mit eingebetteter XML herunter.

Ist ZUGFeRD eine gültige E‑Rechnung im B2B?

Ja, wenn die enthaltenen XML‑Daten die Anforderungen des Empfängers erfüllen. Entscheidend ist nicht nur die PDF‑Ansicht, sondern die strukturierten EN‑16931‑Daten. Prüfen Sie deshalb das Validierungsergebnis vor dem Versand.

Brauche ich PDF/A‑3 und erzeugt das Tool ein PDF/A‑3?

Für ZUGFeRD wird typischerweise PDF/A‑3 verwendet, damit XML eingebettet werden kann. Der Download in diesem Konverter erzeugt ein ZUGFeRD‑PDF mit eingebettetem XML auf Basis Ihrer geprüften Daten.

Welches ZUGFeRD‑Profil brauche ich (EN 16931 vs. andere)?

Für viele B2B‑Szenarien ist ein EN‑16931‑konformes Profil sinnvoll. Wenn Ihr Empfänger konkrete Profilvorgaben macht, sollten diese vorrangig gelten. Im Zweifel Anforderungen vorab abstimmen.

Kann ich die ZUGFeRD‑Rechnung per E‑Mail senden?

In vielen Fällen ja, sofern der Empfänger den Versandweg akzeptiert. Wichtig bleibt, dass das geforderte Format und die Pflichtangaben korrekt sind. Bei Portalen oder Behörden gelten oft zusätzliche Vorgaben.

Wie prüfe ich, ob eine PDF bereits ZUGFeRD enthält?

Laden Sie die Datei im E‑Rechnung Viewer hoch. Enthält die PDF eingebettete Rechnungs‑XML, kann sie extrahiert und angezeigt werden. Ohne eingebettetes XML handelt es sich nur um eine normale PDF‑Rechnung.

Welche Angaben muss ich typischerweise ergänzen, damit die Rechnung valide ist?

Häufig fehlen Buyer Reference/Leitweg‑ID, eindeutige Positionsdaten, Zahlungsbedingungen oder konsistente Summen und Steuerbeträge. Die Validierung zeigt die fehlenden bzw. unplausiblen Felder priorisiert an.

Was ist, wenn mein Kunde XRechnung statt ZUGFeRD verlangt?

Dann exportieren Sie statt des Hybrid‑PDF die XRechnung‑XML. Nutzen Sie dafür den dedizierten PDF‑zu‑XRechnung‑Flow, damit das Zielformat direkt vorausgewählt ist.

Werden hochgeladene Dateien gespeichert?

Hochgeladene Dateien und erzeugte Ergebnisse werden nur so lange gespeichert, wie es für Verarbeitung und Bereitstellung erforderlich ist. Details stehen in der Datenschutzerklärung.