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ZUGFeRD Format: Profile und Versionen

PDF hochladen, in ZUGFeRD konvertieren und parallel die passende Profil‑ und Versionsentscheidung für deinen Empfänger treffen.

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PDF hochladen
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Daten prüfen und ergänzen
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Validieren
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ZUGFeRD‑PDF herunterladen

Schneller Einstieg für die häufigsten PDF‑zu‑E‑Rechnung Workflows:

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Rechnungs-PDF auswählen oder ziehen

Wählen Sie Ihr Rechnungs-PDF aus oder ziehen Sie es hierher, um eine EN 16931‑konforme XRechnung/ZUGFeRD‑E‑Rechnung zu erzeugen.

Kurzentscheidung: Was solltest du wählen?

  • Wenn Compliance im Vordergrund steht: EN 16931‑konforme Nutzung priorisieren.
  • Wenn du unsicher bist, nimm EN 16931 / XRechnung‑konform (je nach Empfänger).
  • Empfänger- oder Portalvorgaben haben immer Vorrang.

Was du bekommst

  • ZUGFeRD‑PDF (PDF/A‑3) mit eingebetteter XML
  • Optional zusätzlich: XRechnung XML als Download
  • Validierungsergebnis mit Hinweisen und Fehlern

Häufige Probleme, die wir erkennen

  • Fehlende Pflichtfelder
  • Summen stimmen nicht
  • USt‑Logik oder Steuerbeträge sind unplausibel
  • Unklare Positionsdaten (Menge/Preis/Steuersatz)

Nicht jedes Profil zählt als E‑Rechnung

Laut BMF‑FAQ erfüllen ZUGFeRD‑Rechnungen ab Version 2.0.1 grundsätzlich die umsatzsteuerlichen Voraussetzungen.

Ausgenommen sind die Profile MINIMUM und BASIC‑WL. Für produktive Prozesse sollten Sie daher ein passendes Profil mit Empfängerabgleich verwenden.

Aktuell: ZUGFeRD 2.4

  • Infopaket ZUGFeRD 2.4 vom 04.12.2025
  • Gültig ab 15. Januar 2026

Infopaket ZUGFeRD 2.4 · Meldung zur Veröffentlichung

Quelle

BMF FAQ zur E‑Rechnung (Stand Oktober 2025)

Häufige Fragen

Welche ZUGFeRD‑Version sollte ich 2026 verwenden?

Orientieren Sie sich an den aktuellen Empfängervorgaben und den verfügbaren Spezifikationen. Für 2026 wird ZUGFeRD 2.4 als aktuelle Version kommuniziert.

Welche Profile sind als E‑Rechnung zulässig?

Laut BMF‑FAQ gelten ZUGFeRD‑Versionen ab 2.0.1 grundsätzlich als geeignet, ausgenommen MINIMUM und BASIC‑WL.

Ist Factur‑X das gleiche wie ZUGFeRD?

Factur‑X und ZUGFeRD sind eng abgestimmt und technisch vergleichbar. In der Praxis wird die Benennung häufig nach Markt oder Empfängerkontext verwendet.

Was mache ich, wenn mein Empfänger ein bestimmtes Profil verlangt?

Dann sollten Sie genau dieses Profil einhalten und das Ergebnis vor Versand technisch validieren.

Reicht ein normales PDF für EN 16931‑Prozesse aus?

Nein, ein reines PDF enthält keine strukturierte XML. Für automatisierte Verarbeitung sind strukturierte Rechnungsdaten erforderlich.

Wie treffe ich die sichere Standardwahl?

Wenn keine klare Vorgabe vorliegt, wählen viele Teams eine EN‑16931‑orientierte Ausprägung und prüfen anschließend gegen den Zielprozess des Empfängers.

Wie kann ich eine vorhandene Datei gegenprüfen?

Mit Viewer und Validator können Sie bestehende Dateien anzeigen und inhaltlich wie technisch prüfen.

Werden Dateien gespeichert?

Hochgeladene Dateien und erzeugte Ergebnisse werden nur so lange gespeichert, wie es für Verarbeitung und Bereitstellung erforderlich ist. Details stehen in der Datenschutzerklärung.