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Excel-Rechnung zu ZUGFeRD

Excel beibehalten: Rechnung als PDF exportieren, hochladen, prüfen und als ZUGFeRD‑Datei herunterladen.

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Rechnung in Excel erstellen und als PDF exportieren
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PDF hochladen
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Fehlende Felder ergänzen
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ZUGFeRD‑PDF herunterladen

Schneller Einstieg für die häufigsten PDF‑zu‑E‑Rechnung Workflows:

PDF zu ZUGFeRDPDF zu XRechnungPDF zu E‑RechnungZUGFeRD oder XRechnung?Excel-Rechnung zu ZUGFeRDWord-Rechnung zu ZUGFeRDZUGFeRD PDF/A‑3 erstellenZUGFeRD Format: Profile und Versionen

Rechnungs-PDF auswählen oder ziehen

Wählen Sie Ihr Rechnungs-PDF aus oder ziehen Sie es hierher, um eine EN 16931‑konforme XRechnung/ZUGFeRD‑E‑Rechnung zu erzeugen.

Was du erhältst

  • ZUGFeRD‑PDF (PDF/A‑3 mit eingebetteter XML)
  • Validierungsergebnis mit konkreten Hinweisen
  • Optional zusätzlich: XRechnung XML

Häufige Lücken bei Excel-Rechnungen

  • Fehlende Zahlungsbedingungen
  • Unvollständige Aufschlüsselung der Umsatzsteuer
  • Zu vage Positionsangaben (Menge/Einheit/Preis fehlen)

Excel behalten, trotzdem E‑Rechnung liefern

Du musst deinen gewohnten Rechnungsprozess in Excel nicht direkt ersetzen. Für viele Teams reicht der Export als PDF plus strukturierte Konvertierung.

Wichtig ist, dass Positionen, Steuersätze und Zahlungsbedingungen sauber strukturiert sind. Dann reduziert sich der manuelle Nachbearbeitungsaufwand.

Häufige Fragen

Muss ich meinen Rechnungsprozess ändern?

Nicht zwingend. Viele Teams behalten Excel bei, exportieren als PDF und konvertieren anschließend in das benötigte E‑Rechnungsformat.

Wie strukturiere ich Positionen, damit die Konvertierung zuverlässig klappt?

Jede Position sollte klar benannt sein und Menge, Einheit, Einzelpreis sowie Steuersatz enthalten. Das minimiert Nacharbeit bei XML und Validierung.

Kann ich mehrere PDFs im Batch konvertieren?

Der aktuelle Ablauf ist auf einzelne Uploads ausgelegt. Für Serienprozesse kannst du wiederkehrende Daten standardisieren und die Verarbeitung sequenziell durchführen.

Werden Dateien gespeichert?

Hochgeladene Dateien und erzeugte Ergebnisse werden nur so lange gespeichert, wie es für Verarbeitung und Bereitstellung erforderlich ist. Details stehen in der Datenschutzerklärung.