E‑Rechnungs-StudioZUGFeRD Format: Profile und Versionen
Dieser Ratgeber ordnet ZUGFeRD-Profile und Versionen ein: Welche Profile für E-Rechnungen relevant sind, warum Empfängervorgaben Vorrang haben und was sich mit ZUGFeRD 2.4 ändert.
Kurzentscheidung: Was solltest du wählen?
- Wenn Compliance im Vordergrund steht: EN 16931‑konforme Nutzung priorisieren.
- Wenn du unsicher bist, nimm EN 16931 / XRechnung‑konform (je nach Empfänger).
- Empfänger- oder Portalvorgaben haben immer Vorrang.
Nicht jedes Profil zählt als E‑Rechnung
Laut BMF‑FAQ erfüllen ZUGFeRD‑Rechnungen ab Version 2.0.1 grundsätzlich die umsatzsteuerlichen Voraussetzungen.
Ausgenommen sind die Profile MINIMUM und BASIC‑WL. Für produktive Prozesse sollten Sie daher ein passendes Profil mit Empfängerabgleich verwenden.
Aktuell: ZUGFeRD 2.4
- Infopaket ZUGFeRD 2.4 vom 04.12.2025
- Gültig ab 15. Januar 2026
Quelle
Häufige Fragen
Welche ZUGFeRD‑Version sollte ich 2026 verwenden?
Orientieren Sie sich an den aktuellen Empfängervorgaben und den verfügbaren Spezifikationen. Für 2026 wird ZUGFeRD 2.4 als aktuelle Version kommuniziert.
Welche Profile sind als E‑Rechnung zulässig?
Laut BMF‑FAQ gelten ZUGFeRD‑Versionen ab 2.0.1 grundsätzlich als geeignet, ausgenommen MINIMUM und BASIC‑WL.
Ist Factur‑X das gleiche wie ZUGFeRD?
Factur‑X und ZUGFeRD sind eng abgestimmt und technisch vergleichbar. In der Praxis wird die Benennung häufig nach Markt oder Empfängerkontext verwendet.
Was mache ich, wenn mein Empfänger ein bestimmtes Profil verlangt?
Dann sollten Sie genau dieses Profil einhalten und das Ergebnis vor Versand technisch validieren.
Reicht ein normales PDF für EN 16931‑Prozesse aus?
Nein, ein reines PDF enthält keine strukturierte XML. Für automatisierte Verarbeitung sind strukturierte Rechnungsdaten erforderlich.
Wie treffe ich die sichere Standardwahl?
Wenn keine klare Vorgabe vorliegt, wählen viele Teams eine EN‑16931‑orientierte Ausprägung und prüfen anschließend gegen den Zielprozess des Empfängers.
Wie kann ich eine vorhandene Datei gegenprüfen?
Mit Viewer und Validator können Sie bestehende Dateien anzeigen und inhaltlich wie technisch prüfen.
Werden Dateien gespeichert?
Ihre Rechnungsdatei wird nur zur Konvertierung und Prüfung verarbeitet. Dateien, erzeugte Ergebnisse und Verarbeitungsprotokolle werden nur zur Bereitstellung dieses Dienstes genutzt und automatisch regelmäßig gelöscht. Die Website wird in Deutschland gehostet. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Werden Rechnungsdaten zum Training von KI-Modellen verwendet?
Nein. Ihre Rechnungsdaten werden weder zum Training eigener Modelle noch zum Training von Modellen des angebundenen KI-Anbieters verwendet. Die automatische Analyse nutzt nur die dafür erforderlichen Inhalte; welcher KI-API-Anbieter aktuell eingesetzt wird, steht in der Datenschutzerklärung.
Wer betreibt den Dienst und wo stehen die rechtlichen Details?
Betreiber ist die Casserus UG (haftungsbeschränkt). Die Datenschutzerklärung beschreibt die Datenverarbeitung im Detail; das Impressum enthält die rechtlichen Anbieterangaben.