Nutzungsbedingungen

Stand: 1. Oktober 2026

1. Anbieter und Vertragsschluss

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von E-Rechnungs-Studio, angeboten von Casserus UG (haftungsbeschränkt), Camerloherstr. 44, 80686 München, Deutschland, vertreten durch den Geschäftsführer Jan Brummelte. Kontakt: info@casserus.com.

Sie akzeptieren diese Bedingungen durch die Registrierung oder Anmeldung unter dem entsprechenden Hinweis. Bei Nutzung ohne Anmeldung erfolgt die Annahme durch das Absenden von Inhalten unter dem entsprechenden Hinweis. Wenn Sie für eine andere Person oder Organisation handeln, müssen Sie zu deren Vertretung befugt sein.

Diese Bedingungen begründen für sich allein keine Zahlungspflicht. Ein gesondert vereinbarter Leistungsumfang und individuell vereinbarte Bedingungen bleiben maßgeblich.

2. Zulässige Nutzung und Inhalte

Geschäftliche Nutzung ist nur mit einem registrierten Nutzerkonto nach Anmeldung zulässig. Ein kostenloses Konto genügt auch für den AVV. Ohne Anmeldung sind ausschließlich persönliche oder familiäre Nutzung sowie Tests mit fiktiven oder vollständig anonymisierten Daten erlaubt, auch zur geschäftlichen Erprobung. Geschäftliche Tests mit echten personenbezogenen Kunden- oder Mitarbeiterdaten erfordern ebenfalls eine Anmeldung.

Sie dürfen nur Inhalte übermitteln, zu deren Nutzung und Übermittlung Sie berechtigt sind. Erforderliche Freigaben Ihres Unternehmens oder Auftraggebers müssen vorliegen. Beachten Sie gesetzliche und vertragliche Geheimhaltungspflichten sowie die Rechte Dritter. Übermitteln Sie nur die für den gewählten Zweck erforderlichen Daten. Für Tests empfehlen wir fiktive oder vollständig anonymisierte Daten.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Artikel 9 DSGVO, insbesondere Gesundheitsdaten, sowie Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten nach Artikel 10 DSGVO dürfen nicht bewusst zur Verarbeitung übermittelt werden. Unbeabsichtigt enthaltene Daten bleiben den gesetzlichen Schutzpflichten und, soweit anwendbar, dem AVV unterworfen.

3. Auftragsverarbeitung

Soweit Casserus personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet, wird der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bei Registrierung, Anmeldung oder durch einen gesonderten Nutzungsvertrag Bestandteil des Vertrags. Er gilt für die dort beschriebenen Verarbeitungsvorgänge und geht diesen Bedingungen in Fragen der Auftragsverarbeitung vor.

Als Verantwortlicher sind Sie für die Rechtsgrundlage Ihrer Verarbeitung, die erforderlichen Informationen an betroffene Personen und die Rechtmäßigkeit Ihrer Weisungen verantwortlich. Erforderliche Einwilligungen müssen vorliegen. Die gesetzlichen Pflichten von Casserus als Auftragsverarbeiter bleiben unberührt. Informationen zur Verarbeitung in eigener Verantwortung finden Sie in der Datenschutzerklärung.

4. Prüfung der Ergebnisse und Aufbewahrung

Prüfen Sie erzeugte, ausgelesene und bearbeitete Ergebnisse vor ihrer Verwendung oder Weitergabe, insbesondere Rechnungsangaben, Beträge, Steuern und Empfänger. KI-Ergebnisse können Fehler enthalten. Eine technische Validierung prüft die jeweils unterstützten Format- und Geschäftsregeln; sie bestätigt nicht die sachliche Richtigkeit aller Rechnungsangaben oder die rechtliche Zulässigkeit des zugrunde liegenden Vorgangs. Die Anwendung ersetzt keine individuelle rechtliche oder steuerliche Beratung.

Bewahren Sie Originale, Exporte und erforderliche Buchhaltungsunterlagen selbst auf. Das Speichern im Nutzerkonto ersetzt für sich allein keine gesetzeskonforme Archivierung. Die Verantwortung für Ihre gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bleibt bei Ihnen. Vereinbarte Leistungspflichten von Casserus bleiben unberührt.

5. Konto und Kontakt

Schützen Sie Ihre Zugangsdaten vor unbefugter Nutzung und halten Sie Ihre mitgeteilten Kontakt- und Vertragsangaben aktuell. Melden Sie einen vermuteten Missbrauch Ihres Kontos unverzüglich. Für die Kommunikation bei Auftragsverarbeitung gilt ergänzend die Kontaktregelung des AVV.

6. Verantwortung und Haftung

Für von Ihnen zu vertretende Verstöße gegen Ihre vertraglichen Pflichten gelten die gesetzlichen Haftungsregeln. Auch die Haftung von Casserus richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften. Die vorstehenden Nutzerpflichten schränken weder zwingende gesetzliche Pflichten von Casserus noch Rechte betroffener Personen nach der DSGVO ein.