E‑Rechnungs-StudioPDF-Rechnung in ZUGFeRD oder XRechnung umwandeln
Laden Sie Ihre PDF-Rechnung hoch und prüfen Sie die ausgelesenen Angaben. Nehmen Sie bei Bedarf Korrekturen vor und laden Sie Ihre E-Rechnung anschließend als ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten XML-Daten oder als XRechnung im XML-Format herunter.
- PDF hochladen
- Angaben prüfen
- Bei Bedarf korrigieren
- E-Rechnung herunterladen
PDF-Rechnung hochladen
Wählen Sie die PDF-Rechnung aus, die Sie umwandeln möchten. Anschließend prüfen und korrigieren Sie die ausgelesenen Angaben.
Beide Formate stehen nach der Konvertierung zum Download bereit
Nach der Konvertierung können Sie das Format herunterladen, das Ihr Empfänger oder Upload-Portal benötigt.
ZUGFeRD und XRechnung im Vergleich
Beide Formate enthalten strukturierte Rechnungsdaten, verwenden aber unterschiedliche Dateitypen. Wählen Sie das Format, das Ihr Empfänger oder dessen Upload-Portal verlangt.
ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML)
Wählen Sie ZUGFeRD, wenn der Empfänger eine lesbare PDF mit eingebetteten strukturierten XML-Rechnungsdaten akzeptiert oder verlangt.
PDF-Rechnung in ZUGFeRD umwandelnXRechnung (XML)
Wählen Sie XRechnung, wenn der Empfänger oder das Portal ausdrücklich eine XRechnung verlangt. Die heruntergeladene XRechnung ist eine eigenständige XML-Datei, keine PDF.
PDF-Rechnung in XRechnung umwandelnWenn Sie unsicher sind, fragen Sie Ihren Empfänger nach dem benötigten Format.
So wandeln Sie Ihre PDF-Rechnung um
PDF hochladen
Laden Sie eine vorhandene PDF-Rechnung hoch. Der Konverter liest die Rechnungsangaben automatisch aus.
Angaben prüfen und korrigieren
Vergleichen Sie die ausgelesenen Angaben mit Ihrer PDF. Ergänzen Sie fehlende Angaben, korrigieren Sie Fehler und gehen Sie den Hinweisen der technischen Validierung nach.
E-Rechnung herunterladen
Laden Sie das Ergebnis im gewählten Format als ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten XML-Daten oder als XRechnung im XML-Format herunter. Übermitteln Sie die Datei anschließend auf dem vom Empfänger vorgegebenen Weg.
Was der Konverter prüft – und was Sie selbst prüfen sollten
Die automatische Auslesung kann Angaben übersehen oder falsch erkennen. Vergleichen Sie die ausgelesenen Informationen deshalb sorgfältig mit Ihrer ursprünglichen Rechnung.
- Lieferanten- und Empfängerangaben, Rechnungsnummer und Rechnungsdatum
- Rechnungspositionen, Mengen, Beträge, Summen und Umsatzsteuerangaben
- Zahlungsdaten und vom Empfänger verlangte Referenzen
Was technische Validierung bedeutet
Die technische Validierung weist auf Probleme mit der XML-Struktur sowie auf fehlende Pflichtangaben und nicht erfüllte Geschäftsregeln hin. Sie kann jedoch weder bestätigen, dass alle Inhalte sachlich richtig sind, noch garantieren, dass der Empfänger die Datei annimmt.
Technische Details
Diese Angaben sind hilfreich, wenn ein Empfänger ein bestimmtes Rechnungsformat vorgibt oder ein technisches System ein solches Format verlangt.
- ZUGFeRD: Sie erhalten eine lesbare PDF, in die strukturierte XML-Rechnungsdaten eingebettet sind.
- XRechnung: Der Konverter erzeugt eine XML-Datei in der UN/CEFACT-CII-Syntax. Eine UBL-Ausgabe steht derzeit nicht zur Verfügung.
- Validierung: Die technische Validierung bezieht sich auf die erzeugten XML-Rechnungsdaten; die sichtbaren Inhalte der hochgeladenen PDF müssen Sie selbst prüfen.
- Umfang: Pro Umwandlung wird eine PDF verarbeitet. Rechnungen können bis zu 100 Positionen enthalten.
- Empfängervorgaben: Zusätzliche Referenzen und der erforderliche Übermittlungsweg richten sich nach dem jeweiligen Empfänger.
Häufige Fragen
Kann ich eine vorhandene PDF-Rechnung in eine E-Rechnung umwandeln?
Ja. Laden Sie die PDF hoch, prüfen und korrigieren Sie die automatisch ausgelesenen Rechnungsangaben und laden Sie das Ergebnis anschließend als ZUGFeRD-PDF oder als XRechnung im XML-Format herunter.
Welches Format benötige ich: ZUGFeRD oder XRechnung?
Richten Sie sich nach den Vorgaben Ihres Empfängers. Bei ZUGFeRD erhalten Sie eine lesbare PDF mit eingebetteten XML-Rechnungsdaten; eine XRechnung ist eine XML-Datei. Fragen Sie Ihren Empfänger, wenn das benötigte Format nicht eindeutig vorgegeben ist.
Muss ich XML verstehen oder bearbeiten?
Nein. Sie prüfen und bearbeiten die Rechnungsangaben in einem Formular. Der Konverter erstellt daraus die XML-Struktur. Bei Bedarf können Sie die erzeugte XML-Datei zusätzlich ansehen.
Was prüft die technische Validierung?
Sie prüft die erzeugten XML-Rechnungsdaten auf Struktur, Pflichtangaben und Geschäftsregeln und zeigt Hinweise und Fehler an. Sie prüft nicht, ob alle Rechnungsangaben sachlich richtig sind, und garantiert nicht, dass der Empfänger die Datei akzeptiert.
Brauche ich ein Konto, und ist die Umwandlung kostenlos?
Ein Konto ist nicht erforderlich. Ohne Konto können Sie derzeit 1 PDF pro Monat kostenlos umwandeln. Ein kostenloses Konto umfasst bis zu 3 PDF-Konvertierungen pro Monat. Basic und Pro sind derzeit ebenfalls kostenlos, und es werden keine Zahlungsdaten benötigt.
Wird die erzeugte E-Rechnung automatisch versendet?
Nein. Sie laden die erzeugte Datei herunter und übermitteln sie anschließend auf dem von Ihrem Empfänger vorgegebenen Weg.
Was passiert mit meiner hochgeladenen Rechnungsdatei?
Ihre hochgeladene PDF, erzeugte Ergebnisse und Verarbeitungsprotokolle werden zur Bereitstellung des Konvertierungsdienstes und der damit verbundenen Prüfungen verarbeitet. Temporäre Verarbeitungsdaten werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung gesetzlich erforderlich ist. Ihre Rechnungsdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.